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Buchungssätze der Bruttomethode für die Verbuchung von Lohn & Gehalt

Die einzelnen Bestandteile der Zahlungen für Lohn und Gehalt werden bei der Bruttomethode auf den Zeitpunkt gebucht, an dem sie fällig werden. Da in Deutschland die Zahlung der Sozial­versicherungs­beiträge zu einem Zeitpunkt erfolgt, an dem die Grundlage dafür, die Löhne und Gehälter, noch gar nicht fällig sind, können hier bei dieser Buchung negative Verbindlichkeiten bzw. Forderungen entstehen. Dies ist mit einer Anzahlung oder Vorkasse vergleichbar. In der einfachen Variante kann der zugehörige Buchungssatz folgendermaßen dargestellt werden:

per Aufwandskonto
an Verbindlichkeiten

Bei der Nutzung eines Zwischen- oder Verrechnungs­kontos würde der Buchungssatz in zwei geteilt:

per Aufwandskonto
an 3790 Lohn- und Gehaltsverrechnungskonto

sowie:

per 3790 Lohn- und Gehaltsverrechnungskonto
an Verbindlichkeiten

Die in Deutschland übliche Buchung über ein Verrechnungskonto erhöht die Möglichkeit, die Richtigkeit der Buchungen abzustimmen. Die Verbuchung der Zahlungen der Bestandteile der Löhne & Gehälter erfolgt über die Verbindlichkeiten. Auch hier haben wir eine weitere Möglichkeit, die Richtigkeit aller Buchungen zu überprüfen.

Die Buchungssätze stellen wir für die einzelnen Länder getrennt dar. In Deutschland, Österreich und der Schweiz werden die Sozial­versicherungs­beiträge vom Arbeitgeber abgeführt, wobei einen Anteil der Arbeitgeber zahlt und der andere Anteil dem Arbeitnehmer vom Bruttolohn abgezogen wird. Die Lohnsteuer bzw. Einkommenssteuer wird in Deutschland und Österreich vom Bruttolohn einbehalten und durch den Arbeitgeber an das Finanzamt überwiesen. In der Schweiz zahlt der Arbeitnehmer die Einkommenssteuer direkt an das Steueramt.