Buchungssätze

Auf den nachfolgenden Seiten werden verschiedene Beispiele von Buchungssätzen zu Standardsituationen dargestellt. Zu beachten ist, dass diese keine „Vorschrift“ sondern eine Möglichkeit darstellen. Grundsätzlich besteht keine Pflicht, bspw. Umsatzerlöse und Umsatzsteuer auf getrennte Konten zu buchen, es erleichtert in diesem Falle das Erstellen der Steuerklärung aber deutlich. Einige Ausnahmen, wie bei der Trennung von Aufwänden für Geschenke ab einer bestimmten Größen­ordnung, können jedoch gesetzlich vorgeschrieben sein. Durch eine zu grobe Gliederung, wie bspw. wenn man Kasse und Bankkonten auf ein gemeinsames Konto bucht, können Zweifel an einer ordnungsgemäßen Buchführung beim Finanzamt bei einer Kontenprüfung entstehen. Deshalb wird die Verwendung der einzelnen vorgeschlagenen Konten bzw. allgemein üblicher Kontenrahmen empfohlen.

In einigen Unternehmen werden bestimmte Sachverhalte auf ein gemeinsames Konto gebucht, die in anderen Unternehmen getrennt erfasst werden. Dies ist beispielsweise im SKR04 auch schon berücksichtigt. So können fertige, produzierte Erzeugnisse und Handelswaren auf gemeinsame Konten (1100-1109) oder auch getrennt (fertige Erzeugnisse 1110-1139, Handelswaren 1140-1179) gebucht werden. Durch die Verfügbarkeit mehrerer Konten können die Unternehmen eigene Auftei­lungen, bspw. nach Warengruppen, Regionen, Kundengruppen oder anderen Kategorien vornehmen. In einigen Unternehmen ist bspw. eine getrennte Erfassung von Geschäftsvorfällen notwendig, weil sie Dokumentationspflichten aus den Transparenzvorschriften der EU haben. Eine Rolle spielt oft auch die Notwen­digkeit von Auswertungen durch das Controlling, die durch getrennte Erfassungen auf Konten vereinfacht wird. Zusätzlich erfolgt in großen Unternehmen zu jeder Buchung auch die Angabe einer Kostenstelle, einem Auftrag oder Projekt (PSP-Element).

Dessen ungeachtet, bilden die dargestellten Standardbuchungssätze jedoch eine gute Grundlage zum Verständnis der Buchungen in den meisten Unternehmen, da fast alle Unternehmen diesen Buchungslogiken folgen.