Aufwand und Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen

Mit einer herzlichen Begrüßung bat Anna Åge herein. Er legte seinen Mantel ab und setzte sich dann an den Tisch, auf dem die Bücher, sein Tintenfass und ein Dokument bereitlagen. Anna schob ihm einen dampfenden Becher zu. Sie hatte Salbeitee gekocht. Åge legt seine durchgefrorenen Hände um den warmen Becher. Nachdem sie einige Worte gewechselt hatten, entdeckte er eine kleine Dose aus Holz auf dem Tisch in der Ecke.

Anna holte eine Kiste hervor. Stolz präsentierte sie daraufhin ihren neuesten Erwerb. Sie hatte beim Kaufmann Ehrenfeld am Markt 300 kleine Dosen aus Holz erstanden. Er wollte dafür gerade einmal 15 G. Am Morgen war auch ein Fuhrmann des Kaufmanns da und hatte die Dosen abgeliefert. Außerdem hatte er eine Rechnung dagelassen. Sie sollte sie innerhalb der kommenden 30 Tage begleichen.

Buchung von Verpackungen ins Lager

Åge begann zu überlegen, wie er die Verpackung denn verbuchen könnte. Auf der einen Seite wird die Menge der Verpackungen groß genug sein, dass sie als Bestand in das Lager gehören. Auf der anderen Seite, sind die Verpackungen aber weder richtige Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, noch Fertigwaren oder Handelswaren. Da sie aber wie Rohstoffe notwendig sind, die produzierten Waren in einen Zustand zu bringen, dass sie verkauft werden können, werden sie als Rohstoffe erfasst werden. Alternativ wäre auch die Anlage eines eigenen Lagerbestandskontos für die Verpackungen möglich. Da der Lagerbestand erhöht wird und dieser auf der linken Seite der Bilanz steht, steht dieses Konto im Soll. Im Haben wird ein Verbindlichkeitskonto verwendet werden. Denn bis die Rechnung beglichen ist, schuldet man dem Lieferanten Geld. Es gibt dafür die Alternativen der direkten Verwendung des Verbindlichkeitskontos aus dem Hauptbuch und die der Unterteilung des Verbindlichkeitskontos in einzelne Lieferantenkonten im Kontokorrentbuch bzw. Kreditorenbuch. Da der Lieferant erst einmal noch kein fester Lieferant ist und die Verbindlichkeiten momentan noch übersichtlich sind, wird erst einmal direkt das Verbindlichkeitskonto „3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen“ verwendet.

Der Betrag, der auf dem Lagerbestandskonto verbucht wird, ist der Nettowert von 15 G. Zusätzlich werden 20 % Vorsteuer, also 3 G, als Forderung erfasst, die man vom Finanzamt bekommt. Der Bruttobetrag ist dann an den Lieferanten zu zahlen, wovon er dann die 3 G als Mehrwertsteuer an sein Finanzamt zahlen muss. Man schuldet ihm also 18 G. Åge greift nun zur Feder und notiert den folgenden Buchungssatz:

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) 15 G
per 1406 Abziehbare Vorsteuer, volle USt. 3 G
an 3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 18 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Anna fragte nun, wie Åge damit umgehen will, wenn sie nun doch häufiger von diesem Kaufmann Dosen beziehen. Er erklärte daraufhin, dass, wenn in der Zukunft häufiger von gleichen Lieferanten eingekauft wird, sie, erst für die wichtigsten Lieferanten später für alle Lieferanten, Kreditorenkonten einrichten werden. Damit können Sie Außenstände besser überwachen und Auswertungen zu einzelnen Lieferanten durchführen. Momentan wäre der Aufwand für die Kreditorenkonten aber zu hoch, verglichen mit dem Nutzen daraus.

Åge aktualisierte nun die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung:

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Anna betrachtete interessiert die Bilanz. Dann schenkte sie noch etwas Tee nach. Sie brauchte jetzt noch eine Waage, dann könnte sie die Döschen mit Salbe füllen. Sie wollte sich in den kommenden Tagen einmal bei den verschiedenen Händlern umschauen, um eine zu mieten. Jetzt musste vor allem erst einmal der Verkauf in Gang kommen, damit Geld in die Kasse kam.

Nach einer Weile brach Åge auf. Es war schon spät. Er verharrte noch kurz in der Haustür, da wieder ein Gespann vorbeifuhr. Dann ging er los und verschwand in der Dämmerung.