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Beispiel zur bestandsorientierten, fortlaufenden Verbuchung von Materialaufwand

Bei der bestandsorientierten, fortlaufenden Verbuchung von Materialaufwand werden die Rohmaterialien und Fertigprodukte mit Lieferung und im laufenden Geschäftsjahr kontinuierlich als Lagerbestand erfasst. Diese Methode ist die gebräuchlichste Methode für Unternehmen mit hohem Materialverbrauch. Im Nachfolgenden ein Beispiel mit einem Kerzenmacher:

Ein Kerzenmacher produziert Kerzen aus Wachs und Dochten. Zum Gießen der Kerzen benötigt er Holzkohle. Wachs, Dochte und Holzkohle kauft er und lagert diese ein. Wachs kauft er eigentlich in größeren Abständen, da Bienen eine Weile für die Erzeugung benötigen, das Wachs dann aber in großer Menge „geerntet“ werden kann. Im nachfolgenden Beispiel kann der Kerzenmacher jedoch nur kleinere Mengen bei den Imkern erwerben. Zufällig entsteht dadurch ein Beispiel, das direkt mit dem des Töpfers vergleichbar ist. Er startet mit einem Guthaben von 100 Gulden.

Anfangsbilanz:
Akiva Passiva
Umlaufvermögen100
Zahlungsmittel100
  
Eigenkapital100
Grundkapital100
100 100

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

1. Einkauf von Wachs

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 25 G
per 1406 Vorsteuer 5 G
an 1600 Kasse 30 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

2. Einkauf von Dochten

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 5 G
per 1406 Vorsteuer 1 G
an 1600 Kasse 6 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

3. Einkauf von Holzkohle

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 10 G
per 1406 Vorsteuer 2 G
an 1600 Kasse 12 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Anfangsbilanz:
Akiva Passiva
Umlaufvermögen100
Vorratsvermögen40
sonstige Forderungen (kurzfristig)8
Zahlungsmittel52
  
Eigenkapital100
Grundkapital100
100 100

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Zwischen-Gewinn- und Verlust-
rechnung nach Rohstoffeinkauf:
+betriebliche Leistung0
-Materialaufwand0
=Jahresüberschuss0

4. Gießen von Kerzenrohlingen aus etwa der Hälfte der Materialien

per 5000 Materialaufwand 16 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 16 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 5000 Materialaufwand 6 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 6 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 1050 Vorräte (unfertige Erzeugnisse) 30 G
an 4810 Bestandsveränderungen (unfertige Erzeugnisse) 30 G

(Wachs 14 G + Dochte 2 G + Holzkohle 6 G + Arbeitsleistung 8 G = 30 G)

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

5. Feinarbeit und Dekoration der Hälfte der Kerzenrohlinge

per 4810 Bestandsveränderungen (unfertige Erzeugnisse) 15 G
an 1050 Vorräte (unfertige Erzeugnisse) 15 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 5000 Materialaufwand 1 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 1 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 1100 Vorräte (Fertigerzeugnisse) 25 G
an 4800 Bestandsveränderungen (Fertigerzeugnisse) 25 G

(unfertige Erzeugnisse 15 G + Wachs 1 G + Arbeitsleistung 9 G = 25 G)

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

6. Verkauf von mehr als Dreiviertel der Kerzen mit 5 G Gewinn (bspw. durch gutes Verhandeln)

per 1600 Kasse 30 G
an 4400 Umsatzerlöse 25 G
an 3806 Umsatzsteuer 5 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 4800 Bestandsveränderungen 20 G
an 1100 Vorräte 20 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

7. Einkauf von Wachs

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 25 G
per 1406 Vorsteuer 5 G
an 1600 Kasse 30 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

8. Einkauf von Holzkohle

per 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 10 G
per 1406 Vorsteuer 2 G
an 1600 Kasse 12 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

9. Gießen von Kerzenrohlingen aus etwa der Hälfte der Materialien

per 5000 Materialaufwand 16 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 16 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 5000 Materialaufwand 6 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 6 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 1050 Vorräte (unfertige Erzeugnisse) 30 G
an 4810 Bestandsveränderungen (unfertige Erzeugnisse) 30 G

(Wachs 14 G + Dochte 2 G + Holzkohle 6 G + Arbeitsleistung 8 G = 30 G)

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

10. Feinarbeit und Dekoration eines Großteils der Kerzenrohlinge

per 4810 Bestandsveränderungen (unfertige Erzeugnisse) 30 G
an 1050 Vorräte (unfertige Erzeugnisse) 30 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 5000 Materialaufwand 2 G
an 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 2 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 1100 Vorräte (Fertigerzeugnisse) 50 G
an 4800 Bestandsveränderungen (Fertigerzeugnisse) 50 G

(unfertige Erzeugnisse 30 G + Wachs 2 G + Arbeitsleistung 18 G = 50 G)

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

11. Verkauf von mehr als Dreiviertel der Kerzen mit 3 G Verlust (bspw. durch schlechtes Verhandeln, Rabatte)
Rabatte werden eigentlich auf einem gesonderten Konto erfasst. Auf einem Wochenmarkt ist jedoch die Erfassung der einzelnen Verkäufe nur sehr schwer möglich und auch nicht notwendig. Daher sind in unserem Beispiel die Rabatte im Konto Umsatzerlöse enthalten.

per 1600 Kasse 54 G
an 4400 Umsatzerlöse 45 G
an 3806 Umsatzsteuer 9 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

per 4800 Bestandsveränderungen 48 G
an 1100 Vorräte 48 G

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Zwischenbilanz:
Akiva Passiva
Umlaufvermögen159
Vorratsvermögen50
sonstige Forderungen (kurzfristig)15
Zahlungsmittel94
  
Eigenkapital145
Grundkapital100
Jahresüberschuss45
Fremdkapital14
sonstige Verbindlichkeiten (kurzfristig)14
159 159

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Zwischen-Gewinn- und Verlust-
rechnung vor Inventur:
+Umsatzerlöse70
+Bestandsveränderungen22
=betriebliche Leistung92
-Materialaufwand47
=Jahresüberschuss45

12. Inventur, es werden folgende Bestände erfasst:

• Wachs 19 G
• Dochte 1 G
• Holzkohle 8 G
• unfertige Erzeugnisse 15 G
• Fertigerzeugnisse 7 G

Die Lagerbestände aus der Inventur und die in der Buchhaltung erfassten Bestände stimmen überein. Eine Korrekturbuchung ist daher nicht notwendig.

Schlussbilanz:
Akiva Passiva
Umlaufvermögen159
Vorratsvermögen50
sonstige Forderungen (kurzfristig)15
Zahlungsmittel94
  
Eigenkapital145
Grundkapital100
Jahresüberschuss45
Fremdkapital14
sonstige Verbindlichkeiten (kurzfristig)14
159 159

SKR03 SKR04 SKR07 EKR KMU

Zwischen-Gewinn- und Verlust-
rechnung vor Inventur:
+Umsatzerlöse70
+Bestandsveränderungen22
=betriebliche Leistung92
-Materialaufwand47
=Jahresüberschuss45